Ochrana osobních údajů Privacy Policy

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• Coopers Advisory s.r.o.
• IČO: 19954859
• DIČ: CZ19954859
• Sídlo: Varšavská 715/36, 120 00 Praha 2 - Vinohrady
• Datová schránka: behra55
• E-mail: info@coopersadvisory.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo (volitelné), název společnosti
• Obsah komunikace: text zprávy odeslané přes kontaktní formulář
• Technické údaje: IP adresa, user agent prohlížeče, cookies (Google Analytics)

3. Účel a právní základ zpracování

Účel	Právní základ
Odpovědi na dotazy z kontaktního formuláře, vedení obchodní komunikace	Plnění smlouvy nebo kroky před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
Distribuce nástrojů Toolkit po zadání e-mailové adresy	Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
Analytika návštěvnosti webu (Google Analytics 4)	Oprávněný zájem správce na zlepšování webu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)

4. Doba uchování údajů

• Kontaktní a komunikační data: po dobu trvání obchodní komunikace a dále 3 roky od jejího ukončení
• Data Google Analytics 4: 14 měsíců (nastaveno v administraci GA4)
• Souhlas k Toolkit stažení: do jeho odvolání

5. Příjemci a zpracovatelé

Vaše data neprodáváme třetím stranám. Předáváme je pouze následujícím zpracovatelům v rozsahu nezbytném pro provoz webu:

• Microsoft 365 — e-mailová komunikace (Microsoft Corporation, USA; přenos na základě standardních smluvních doložek)
• Resend — transakční e-maily z formulářů (Resend Inc., USA; standardní smluvní doložky)
• Google Analytics 4 — analytika návštěvnosti (Google LLC, USA; standardní smluvní doložky)
• Active24 — webhosting (Active24 s.r.o., ČR)

6. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Přístupu — kdykoli požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše údaje, a obdržet jejich kopii
• Opravy — požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Výmazu — požádat o smazání vašich údajů, pokud odpadl účel zpracování
• Omezení zpracování — požádat o dočasné omezení zpracování
• Přenositelnosti — obdržet data ve strojově čitelném formátu
• Vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Odvolání souhlasu — kdykoli, bez dopadu na zákonnost zpracování před odvoláním
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz

Žádosti zasílejte na: info@coopersadvisory.cz. Odpovídáme do 30 dnů.

7. Soubory cookie

Cookie	Vydavatel	Účel	Životnost
_ga	Google Analytics	Rozlišení unikátních návštěvníků	2 roky
_ga_XXXXXXXX	Google Analytics	Udržení stavu relace GA4	2 roky
ca_lang	coopersadvisory.cz	Zapamatování zvoleného jazyka (CZ/EN)	localStorage (bez expiry)

Cookies GA4 lze zakázat instalací Google Analytics Opt-out Browser Add-on nebo nastavením prohlížeče.

8. Zabezpečení

Komunikace se serverem probíhá výhradně přes HTTPS (TLS 1.2+). Přístup k datům je omezen na osoby, které ho nezbytně potřebují.

9. Změny tohoto dokumentu

Vyhrazujeme si právo tento dokument aktualizovat. O podstatných změnách budeme informovat e-mailem nebo oznámením na webu. Datum poslední aktualizace je uveden v záhlaví.

1. Data Controller

The data controller is:

• Coopers Advisory s.r.o.
• Company ID: 19954859
• VAT ID: CZ19954859
• Registered office: Varšavská 715/36, 120 00 Praha 2 - Vinohrady, Czech Republic
• Data mailbox: behra55
• Email: info@coopersadvisory.cz

2. Personal Data We Process

• Identity and contact data: full name, email address, phone number (optional), company name
• Communication content: message text submitted via the contact form
• Technical data: IP address, browser user agent, cookies (Google Analytics)

3. Purpose and Legal Basis

Purpose	Legal basis
Responding to contact form enquiries and conducting business communication	Performance of a contract or pre-contractual steps (Art. 6(1)(b) GDPR)
Delivering Toolkit files after an email address is provided	Consent of the data subject (Art. 6(1)(a) GDPR)
Website analytics (Google Analytics 4)	Legitimate interest in improving the website (Art. 6(1)(f) GDPR)

4. Retention Periods

• Contact and communication data: for the duration of the business relationship and 3 years thereafter
• Google Analytics 4 data: 14 months (set in GA4 administration)
• Toolkit download consent: until withdrawn

5. Recipients and Processors

We do not sell your data to third parties. We share it only with the following processors to the extent necessary for operating the website:

• Microsoft 365 — email communication (Microsoft Corporation, USA; Standard Contractual Clauses)
• Resend — transactional emails from forms (Resend Inc., USA; Standard Contractual Clauses)
• Google Analytics 4 — website analytics (Google LLC, USA; Standard Contractual Clauses)
• Active24 — web hosting (Active24 s.r.o., Czech Republic)

6. Your Rights

You have the right to:

• Access — request confirmation of whether we process your data and receive a copy
• Rectification — request correction of inaccurate or incomplete data
• Erasure — request deletion of your data where the processing purpose has ceased
• Restriction — request temporary restriction of processing
• Portability — receive your data in a machine-readable format
• Object — to processing based on legitimate interest
• Withdraw consent — at any time, without affecting the lawfulness of prior processing
• Lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, uoou.cz

Send requests to: info@coopersadvisory.cz. We respond within 30 days.

7. Cookies

Cookie	Provider	Purpose	Lifetime
_ga	Google Analytics	Distinguishing unique visitors	2 years
_ga_XXXXXXXX	Google Analytics	Maintaining GA4 session state	2 years
ca_lang	coopersadvisory.cz	Remembering selected language (CZ/EN)	localStorage (no expiry)

GA4 cookies can be disabled by installing the Google Analytics Opt-out Browser Add-on or via browser settings.

8. Security

All communication with our server uses HTTPS (TLS 1.2+). Access to data is restricted to those who need it.

9. Changes to This Document

We reserve the right to update this document. We will notify you of material changes by email or a notice on the website. The date of the last update is shown in the header.