Toolkit

Strukturovaný audit technického dluhu AI systémů. 44 kontrolních bodů v 8 oblastech: data governance, správa modelu, integrace, testování, bezpečnost, monitoring, dokumentace a procesní governance. Výstupem je prioritizovaný plán nápravy. Structured technical debt audit for AI systems. 44 control points across 8 areas: data governance, model management, integration, testing, security, monitoring, documentation, and process governance. Output is a prioritised remediation plan.

7fázový framework pro řízení automatizačních projektů od nápadu po produkci. Pokrývá příjem podnětů, hodnocení procesu, IT posouzení, prioritizaci, solution design, delivery a post-implementační review. A 7-stage framework for managing automation opportunities from idea to production. Covers intake, process evaluation, IT assessment, prioritization, solution design, delivery, and post-implementation review.

Excel kalkulačka pro sestavení business case automatizace procesů. Zadejte vstupy procesu a získáte roční úspory, payback period a 5letou projekci cash flow. Obsahuje Business Case šablonu připravenou k prezentaci vedení. An Excel calculator for building the business case for process automation. Enter your process inputs and get annual savings, payback period and a 5-year cash flow projection. Includes a Business Case summary sheet ready to present to management.

Strukturovaná šablona pokrývající 21 rizikových scénářů napříč duplikáty, quarter-end vzorci, anomáliemi v částkách, mezerami v policy a vendor riziky. Ohodnoťte pravděpodobnost a dopad každého scénáře a zjistěte kde je vaše největší expozice. A structured scoring template covering 21 risk scenarios across duplicates, quarter-end patterns, amount anomalies, policy gaps and vendor risks. Score likelihood and impact for each scenario to identify where your highest exposure lies.

Porovnejte vaši stávající expense policy s 26 požadavky best practice v 5 oblastech: rozsah policy, schvalovací kontroly, dokumentace, limity výdajů a auditní kontroly. Identifikujte mezery a stanovte priority. Assess your current expense policy against 26 best-practice requirements across 5 areas: policy scope, approval controls, documentation, spend limits and audit controls. Identify gaps and prioritise actions.

16 detekčních pravidel s přesnou logikou, potřebnými datovými poli a doporučeným nástrojem (Power BI, Python nebo Excel). Pokrývá duplikáty, split transakce, quarter-end vzorce, schvalovací anomálie a vendor rizika. 16 detection rules with precise logic, required data fields and recommended tool (Power BI, Python or Excel). Covers duplicates, split transactions, quarter-end patterns, approval anomalies and vendor risks. Adapt thresholds to your data.

Odhadněte roční T&E leakage na základě výdajů, počtu zaměstnanců a vyspělosti kontrol. Ohodnoťte 8 klíčových kontrol a získejte odhadovanou míru leakage, roční ztrátu a potenciální úsporu — porovnáno s industry benchmarky. Estimate your annual T&E leakage based on spend, headcount and control maturity. Score 8 key controls and get an estimated leakage rate, annual loss and potential saving — benchmarked against industry data.

Ohodnoťte 30 kontrol procure-to-pay procesu ve 6 kategoriích: PR, vendor management, PO, goods receipt, invoice processing a platby. Automatický celkový score a gap summary s remediation plánem. Score 30 procure-to-pay controls across 6 categories: PR, vendor management, PO, goods receipt, invoice processing and payments. Automatic total score and gap summary with remediation plan.

40 uzávěrkových úkolů rozdělených do fází D-5 až D+3 s vlastníky a statusy. Vizuální close calendar a šablona pro sledování plnění. Pro finance controllery a accounting manažery. 40 close tasks across phases D-5 to D+3 with owners and statuses. Visual close calendar and completion tracking template. For finance controllers and accounting managers.

P&L struktura s automatickým výpočtem odchylek od rozpočtu, příznivé/nepříznivé hodnocení a commentary šablona pro prezentaci vedení. Waterfall chart data připravena. P&L structure with automatic variance calculations, favourable/adverse flagging, and a commentary template for management presentation. Waterfall chart data prepared.

25 audit areas ohodnocených inherentním rizikem a efektivitou kontrol. Automatický residual risk score určí priority a čtvrtletní plán. Log auditních zpráv s hodnocením výsledků. 25 audit areas scored by inherent risk and control effectiveness. Automatic residual risk score drives priority and quarterly planning. Audit report log with outcome ratings.

Definujte každé KPI ještě před tím, než začnete stavět dashboard. Registry 20 vzorových KPI, layout blueprint pro 6x4 grid a data dictionary. Zabraňuje dashboard rot způsobenému chybějícími vlastníky a zdroji dat. Define every KPI before you start building the dashboard. Registry of 20 sample KPIs, layout blueprint for a 6x4 grid, and data dictionary. Prevents dashboard rot caused by missing owners and data sources.

Ohodnoťte kvalitu datasetu ve 6 dimenzích: completeness, accuracy, consistency, timeliness, uniqueness, validity. 30 hodnotících kritérií, issue tracker, celkové hodnocení Good/Acceptable/Poor. Score a dataset across 6 dimensions: completeness, accuracy, consistency, timeliness, uniqueness, validity. 30 assessment criteria, issue tracker, overall Good/Acceptable/Poor rating.

Inventarizujte všechny reporty v organizaci a rozhodněte: Keep, Consolidate, Automate nebo Eliminate. Savings calculator ukazuje roční náklady na nevyužité reporty. Rationalization roadmap. Inventory all reports in the organisation and decide: Keep, Consolidate, Automate or Eliminate. Savings calculator shows annual cost of underused reports. Rationalisation roadmap.

Dokumentujte každou datovou transformaci: typ, vstupní/výstupní pole, business pravidlo, nástroj a testovací výsledek. Source register a version history pro úplnou auditní stopu analytické práce. Document every data transformation: type, input/output fields, business rule, tool, and test result. Source register and version history for a complete audit trail of analytical work.

Šablona pro strukturované 1:1 schůzky manažera s přímým podřízeným. Obsahuje sekce pro aktuální priority, bloky, zpětnou vazbu a sledování plnění cílů napříč schůzkami. A template for structured 1:1 meetings between a manager and their direct report. Includes sections for current priorities, blockers, feedback, and tracking goal progress across meetings.

Strukturovaný Excel plánovač pro onboarding nových členů týmu. Pokrývá cíle, klíčové aktivity, setkání a check-iny ve třech fázích: Learn (30 dní), Apply (60 dní) a Own (90 dní). Obsahuje dashboard milníků a log poznámek. A structured Excel planner for onboarding new team members. Covers goals, key activities, people to meet and check-ins across three phases: Learn (30 days), Apply (60 days) and Own (90 days). Includes a milestone dashboard and running notes log.

SIPOC procesní mapa s průvodcem pro každý ze 5 sloupců, facilitátorskými instrukcemi pro workshop a přehledem 5 nejčastějších chyb. Správný start každého procesního projektu. SIPOC process map with a guide for each of the 5 columns, facilitator instructions for a workshop, and the 5 most common mistakes. The right start for every process project.

Identifikujte 8 druhů plýtvání (TIM WOODS) ve vašem kancelářském procesu. Heat map vizualizuje kde je plýtvání nejvyšší. Action plán s odhadem měsíčních úspor v hodinách. Identify all 8 waste types (TIM WOODS) in your office process. Heat map shows where waste is highest. Action plan with estimated monthly savings in hours.

3 paralelní 5 Whys stromy, Fishbone kategorie pro manuální vyplnění, corrective action log s ověřením. Facilitátorský průvodce pro 90minutový RCA workshop. 3 parallel 5 Whys chains, Fishbone categories for manual completion, corrective action log with verification. Facilitator guide for a 90-minute RCA workshop.

Pipeline pro 30 zlepšovacích iniciativ s automatickým priority scoring, portfolio dashboard podle fáze a kategorie, měsíční benefit realisation tracker. Pro vedoucí zlepšovacích programů. Pipeline for 30 improvement initiatives with automatic priority scoring, portfolio dashboard by phase and category, month-by-month benefit realisation tracker. For continuous improvement leads.

Praktický Excel plánovač pro malé týmy, které začínají na LinkedIn. Obsahuje 8týdenní content calendar, banku nápadů s 25 připravenými tématy, průvodce 8 formáty postů a performance tracker s automatickým výpočtem engagement rate. A practical Excel planner for small teams starting out on LinkedIn. Includes an 8-week content calendar, a post ideas bank with 25 ready-to-use ideas, a content types guide for 8 proven formats, and a performance tracker with automatic engagement rate calculation.